Assistant technique en gestion du personnel (H/F)

La Fédération ADMR Isère (38) recherche un : Assistant technique en gestion du personnel (H/F)

Assistant technique en gestion du personnel (H/F)

CDI

MISSIONS

Descriptif de l’emploi

L’assistant technique en gestion des ressources humaines, avec l’appui de l’encadrement du département conseille et accompagne les dirigeants des associations et leur personnel administratif sur les questions relevant de la gestion de la paie et des ressources humaines.

Il assure la collecte, la gestion et la saisie des éléments variables de la paie des associations ADMR du département, et établit les déclarations sociales.

Il assure l’établissement et le suivi des contrats de travail, le traitement des arrêts de travail.

Il participe à l’organisation du travail et à l’atteinte des objectifs du service, notamment sur le respect des délais et la qualité des prestations.

Activités principales

Conseil aux associations : Accompagne sur les questions de ressources humaines les dirigeants des associations : gestion administrative du personnel, obligations des employeurs, gestion des contrats de travail, procédures de sanctions disciplinaires.

Gestion des paies 

• Organise et prépare le traitement des éléments variables de la paie
• Saisit et contrôle les paies
• Effectue les virements de salaire et transmets les fiches de paie aux associations
• Calcule et saisit les indemnités liées aux fins de contrat
• Saisit les éléments variables de paie liés à la formation
• Edition et transmission des journaux de paie et divers tableaux de bord RH.

Gestion administrative 

• Procède aux activités administratives courantes de son entité ou service
• Classe les documents selon la procédure définie

1. Déclarations sociales

• Réalise l’ensemble des déclarations sociales obligatoires
• Envoie les documents nécessaires aux contrôles URSSAF

Production et suivi des contrats de travail prestataires

• Produit les contrats de travail commandés par les associations locales selon la procédure définie
• Alerte les associations locales et l’encadrement du département RH sur les éventuelles anomalies constatées en matière de temps de travail effectif
• Assure la production et le suivi des avenants de modulation
• Gestion des dossiers de demande d’indemnités journalières
• Production des attestations de sécurité sociale
• Gestion des dossiers de prévoyance

Organisation de son travail en équipe dans le respect des procédures internes du service 

• Assure la formation de ses nouveaux collègues avec le responsable ressources humaines
• Assure le reporting à son responsable de toute difficulté ou question liées à l’accomplissement de sa mission
• Contribue aux propositions d’amélioration à l’encadrement du pôle RH notamment en termes d’organisation

Profil

• Avoir de bonnes connaissances en droit social et en technique de paie.
• Connaître et savoir utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines.
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et des technologies de l’information et de communication.
• Connaître l’environnement associatif et le secteur d’activité.

Conditions

• Contrat de travail : CDI
• Temps de travail : 37h semaine avec 12 RTT annuel
• Rémunération : 25 - 26K brut annuel + Carte ticket restaurant valeur facial 6.30€ PP 3.15€ et PS 3.15€ + PEE/PERCOL + Ecoffre fort + Mutuelle santé et prévoyance d’entreprise
• Statut : Agent de maîtrise
• Poste basé à : St Martin le Vinoux (38950)
• Spécificités : 2 samedis travaillés/ an (AG et JEM) + 5 semaines de CP
• Horaires variables  :  8h-9h30/16h-18h

PROFIL

• A minima Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V de l’Education Nationale De préférence titulaire d’un BTS ou d’une licence professionnelle en Ressources humaines, avec une expérience dans le domaine de la gestion de la paie et des contrats de travail
• Avoir de bonnes connaissances en droit social et en technique de paie.
• Savoir transmettre son savoir et travailler en équipe
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et des technologies de l’information et de communication.
• Connaître le fonctionnement du réseau, de ses associations locales, et du secteur d’activité
• Maîtriser les procédures de gestion de la paie et des déclarations sociales, via le logiciel mis à disposition
• Connaître la législation sur les contrats de travail et les procédures de production des contrats
• Rigueur, sens de l’organisation et de la précision, esprit d’équipe, pro-activité, réactivité, discrétion, autonomie, polyvalence, capacité à communiquer, travail en équipe.

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : St Martin le Vinoux (38950)
• Le développement du système qualité et de la GPEC dans le département de l’Isère pourra amener les assistants RH vers un accompagnement plus global en matière de ressources humaines, notamment sur le management, l’organisation du travail, la gestion des compétences.